Når I har uploadet en kundeliste og valgt kolonner, kommer I til trinnet Tjek og planlæg.
Det viser tjekket
- gyldige mails: de unikke adresser, der kan inviteres.
- dubletter: adresser, der står mere end én gang. De får kun én invitation.
- inviteret de sidste 12 måneder: kunder, I allerede har inviteret. De springes over.
- ugyldige mails: rækker, hvor mailen ikke ligner en mailadresse.
Fjern dubletter og Spring over kunder inviteret for nylig er altid slået til. Det kan ikke slås fra, fordi ingen kunde må få mere end én invitation fra jer på 12 måneder. Kunder, der har afmeldt sig, springes også over.
Vælg, hvornår de sendes
Under Hvornår skal de sendes? kan I vælge:
- Send nu: Invitationerne sendes med det samme.
- I morgen kl. 10: Alle sendes i morgen kl. 10 dansk tid.
- Fordel over 5 dage: Listen deles i portioner. Den første sendes i morgen, den sidste om 5 dage. Det er godt til store lister.
Vælg derefter Send eller Planlæg. Knappen viser, hvor mange invitationer der sendes.
Hvis kvoten ikke rækker
Har listen flere kunder, end I har tilbage i måneden, ser I en besked om det. De første sendes, og resten springes over, til I opgraderer eller til næste måned. Læs Kvoter pr. plan.
Når listen er sendt
I ser, hvor mange modtagere der er, og om nogen blev sprunget over og hvorfor. Vælg Upload en ny liste for at starte forfra. Invitationerne vises under Seneste invitationer med status Planlagt eller Sendt.
Selve listen gemmes ikke. Til tjekket sammenligner vi kun adresserne med jeres tidligere invitationer.